Dette site bruger cookies. Hvis du forsætter på sitet, så accepterer du dette. Hvis du ikke ønsker at acceptere cookies så tryk på følgende link. Accepter ikke cookies

Middelfart Kommune Logo
Billeder

Penge, håndtering af dette i dagcentrene

Oprettet/godkendt af:

Proceduregruppen, maj 2020

 

Målgruppe:

Personalet i dagcentrene

 

Formål:

At sikre en korrekt håndtering af penge, så indtægter og udgifter afstemmes, og at der opbevares det aftalte beløb på arbejdsstedet.

 

Definition af begreber:

EAN. NR.: Er et nummer, der henviser elektronisk til hvilken afdeling, der skal betale regningen.

 

Fremgangsmåde:

  • Der føres regnskab med indtægter og udgifter via afregningsbilag.
  • Der skal altid være 2 personer om at tæller og afstemme pengebeløb.
  • Der må maks være 500,- kr. i kontanter på arbejdsstedet. Overstiger beløbet dette, skal overskuddet indsættes på bankkontoen i Nordea.
  • Al handel foregår så vidt muligt på EAN. NR. personalet skal kvittere i forretningen, hvor man handler.
  • Regninger fra handel på EAN. NR: fremsendes af økonomiteamet og skal godkendes af pesonalet i dagcentret.
  • Hvis der handles kontant, skal der foreligge en kvittering.

 

Specielle forhold:

Økonomiteamet vil 1 gang mdl. sende en opgørelse til hvert dagcenter. Der forefindes kort på hvert dagcenter med kontonummer og EAN. NR.

 

Revideres:

Proceduregruppen, maj 2021

 

 

 

 

Sidst opdateret af Lotte lykke Jørgensen
07. oktober 2020