Dette site bruger cookies. Hvis du forsætter på sitet, så accepterer du dette. Hvis du ikke ønsker at acceptere cookies så tryk på følgende link. Accepter ikke cookies

Middelfart Kommune Logo
Billeder

Outlook- anvendelse af outlook

Oprettet/godkendt af:

Proceduregruppen, maj 2020

 

 

Målgruppe:

Alt personale i social og sundhedsforvaltningen som arbejder i Outlook

 

Formål:

Alt personale ved hvordan de anvender Outlook

 

Beskrivelse/fremgangsmåden:

- Når man oprettes, skal man sikre at der påsættes en standard autosignatur (eks.Titel, telefon nr. M.v.) IT afdelingen er behjælpelig via lokal nr. 5056
- Man er forpligtet til at læse og besvare sine mails dagligt når man er på arbejde
- Medarbejderne anvender kalendersystemet i Outlook og det betyder blandt andet , at man accepterer mødeindkaldelser etc..
- Hvis man har længere fravær i form af ferie, sygdom, kurser el. lign. Skal man opsætte autosvar og noterer man forventes tilbage.
- Det er vigtigt at medarbejderen overholder it sikkerhedsreglerne ifht. personfølsomme data m.v.

- d fravær over 30 dg kontaktes IT

 

Revideres af:

Proceduregruppen, maj 2021

Sidst opdateret af Lotte lykke Jørgensen
07. oktober 2020